教务部〔2026〕59号

各二级学院：

新生图像信息采集是教育部规范学生学籍管理的基本要求，也是我校学籍管理、考试报名及学生信息管理工作的必备材料。为确保2026级新生（含本科、专升本、第二学士学位）图像采集工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、采集时间安排

1.专升本及第二学士学位新生：

2026年9月3日—9月11日

2.本科新生：

2026年10月12日—10月20日

二、学院组织工作要求

指定专人负责：各二级学院须指派一名专职工作人员全程负责本次采集工作的组织与协调，并于9月1日11:00前将负责人姓名及手机号报送至教务办公室（纸质版需签字盖章，电子版发送至jwk@wnu.edu.cn）。

对接拍摄事宜：负责人须主动与拍摄老师联系，商定具体拍摄时间及地点，并组织本学院学生以班级为单位，提前15分钟到达现场，严格按学号由小到大的顺序排队候拍。在规定时间段完成采集，逾期不补。

准时到场：若未在规定时间内到达，则自动调整至该拍摄场次末尾，后果由学生本人承担。

三、学生个人信息完善要求

所有2026级新生（含上述三类）须于2026年9月30日前登录教学管理信息服务平台，将个人基本信息（含家庭信息、学习简历等）完整填写并提交。未按时完成者将影响学籍电子注册及后续考试报名。

四、拍摄注意事项（请务必告知学生）

着装与仪容：禁止穿着浅蓝色上衣（与背景色冲突）；不化妆、不佩戴耳环、项链等饰品，保持面部清洁。

照片用途：本次采集的照片将用于全国大学英语四、六级考试报名、学信网学籍注册等，如因无照片或照片不符合陕西省教育考试院规范而影响报名及考试，由学生本人承担责任。

五、联系与咨询

   采集事宜如有疑问，请联系：

李老师：13937330560

韩老师：13649175221

 

附件（请于教务部网页上下载）：

1.2026级新生照片采集安排

2.学籍信息数码照片采集基本要求

 

 

              教务部

                                      2026年8月30日