关于做好2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知
教务处〔2024〕41号
各学院:
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)要求,现就做好我校2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作及专家报送通知如下:
一、工作时间安排
本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。抽检平台于2024年9月3日开通,本年度由二级学院通过信息平台报送2023-2024学年度(2023年9月1日-2024年8月31日)学位授予清单(论文原文信息汇总表)和全部本科毕业论文原文。本年度本科毕业论文(设计)抽检工作时间安排如下:
9月3日,开放学士学位授予信息数据下载
9月6日,开放专家信息数据下载
9月3日至9月6日,教务处分配本校学位授予信息至院系用户。院系用户及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误,请各二级学院及时联系教务处,由教务处联系学位中心按程序进行学位备案信息勘误。
9月15日前,高校进行论文原文报送和专家信息报送更新;各二级学院完成院级确认函上传。
二、本科毕业论文(设计)报送
各二级学院需最迟于2024年9月15日前根据《2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》(附件2)上报以下材料:
1.请各学院填写《2024届毕业论文(设计)学位授予信息(论文原文信息)汇总表》。论文原文及其他材料名称命名中的“专业代码”可在《普通高等学校本科专业目录(2020年版)》(附件3)中查找。
2.按要求收集并命名毕业论文(设计)原文。今年论文要求与去年一致,不做匿名处理,不需要查重报告。
(1)原文命名
各学院对毕业论文(设计)原文及附件材料(不含查重报告、外文翻译、开题报告、指导记录、答辩材料、评分材料等过程材料)按要求命名(可使用EXCEL公式或批量命名软件完成),文件名需与《2024届毕业论文(设计)学位授予信息(论文原文信息)汇总表》中第Y列文件名相对应(与附件4论文信息汇总表字段填写说明中表格顺序一致),否则系统将无法上传论文原文。
建议上传文件命名规则:学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_LW/BS/SM/W_序号.文件后缀,仅支持.PDF后缀文件名(后缀名不区分英文大小写)。文件名称须与字段S列“论文类型”内容对应。
①如S列的内容为“毕业论文”,文件命名中的论文类型对应LW。
例:2324学年度北京市(11)北京大学(10001)国际经济与贸易(020401)专业,学号为1405024217学生的论文建议命名为:
2324_11_10001_020401_1405024217_LW.PDF;
②如S列的内容为“毕业设计”,文件命名中的论文类型对应BS。
例:2324学年度北京市(11)北京人民大学(10002)美术学(130201)专业,学号为203156202154学生的论文设计建议命名为:
2324_11_10002_130401_203156202154_BS.PDF;
其他要求可参见论文信息汇总表字段填写说明(附件4)。
(2)原文类型
毕业论文(设计)原文的类型为PDF,多媒体和其他文件格式请用ZIP格式压缩打包。
(3)信息上报
请各学院准备好论文原文及相关材料,并按《2024届毕业论文(设计)学位授予信息(论文原文信息)汇总表》中要求的格式命名论文原文文件名。收集齐全后,各学院通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台(https://xscj.cdgdc.edu.cn)按照操作指南(附件5)上传论文及相关材料。
三、专家信息更新
1.专家信息更新原则
各学院推荐的专家应政治立场坚定、作风正派,属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作,年龄不超过65岁,讲师及以上职称。原则上,各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。请各二级学院组织申报符合条件所有老师。
2.专家信息更新要求
通过全国抽检信息平台同步开展专家信息更新工作,主要包括:上报本年度新增本科毕业论文(设计)指导教师;更新与完善在库专家信息;有关专家退库删除管理等。
3.专家信息更新工作安排
请各学院于2024年9月15日前完成专家信息更新工作,填写专家库更新数据表,专家信息采集表由各二级学院按需自行下发。(9月6日抽检信息平台将开放专家信息数据下载,教务处会提供专家库更新数据表,各二级学院可在原数据上增减和修改)
四、工作要求
1.各学院应成立专门工作小组,负责组织本单位本科毕业论文(设计)抽检工作,请负责老师加入渭南师范学院论文抽检信息填报工作QQ群:806763442。
2.开展本科毕业论文(设计)抽检,按照要求,所有本科毕业论文都要提交系统用于论文抽检。各学院要高度重视,加强组织领导,积极做好自查、审查和填报工作,准确完整地填写相关材料。
3.本科毕业论文(设计)抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途经,各学院要以此为契机,加强本科生培养过程管理,切实提高本科生培养质量。
本通知附件不随文件发放,请在教务处公告通知栏下载。
附件:
1.关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知
2.2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南
3.普通高等学校本科专业目录(2020年版)
4.论文信息汇总表字段填写说明
5.院系用户操作手册-全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台
6.专家库更新数据表结构及填写说明
7.全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图
教务处
2024年9月2日