教务处〔2024〕15号
各二级学院:
为做好我校2024届普通高等教育学历证书电子注册工作,根据有关文件精神,要求每位毕业生必须登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn,简称“学信网”)进行学历信息核对,否则将无法进行学历电子认证。现就有关事项通知如下:
一、毕业生学历电子信息核对工作
各二级学院要督促2024届毕业生做好毕业前最后一次“学信网”电子信息核对工作,由于核对内容涉及到毕业生的个人信息,要求每一位毕业生不要委托他人代为核对;同时严禁他人未经被核对人书面委托,尝试核对其电子信息。
学历电子信息核对主要内容有:姓名、性别、身份证号、专业名称、学制、入学日期等,对于学历电子信息有误的毕业生,请各二级学院学籍管理员负责以学院为单位统计汇总并于4月19日前将核对汇总表(附件1)统一报送教务处。各二级学院要出具2024届毕业生学历电子信息无误的书面承诺。
各二级学院对学历电子信息有误的毕业生要提交相关证明材料(参见陕西省教育厅网站——陕教生〔2012〕9号文件)。教务处不接受学生个人关于“学信网”学历电子信息修改的申请。
二、关于毕业生图像信息核对工作
截止3月25日我校2024届预计毕业生还有19人没有进行“学信网”学历电子注册图像信息采集,请通知这19人携带学生证、身份证到所在地省级新华社分社的图片社进行学历图像电子信息采集,务必于4月26日前完成“学信网”学历电子注册图像信息采集和确认工作(具体名单见附件2)。
三、毕业生身份复核工作
为配合落实教学〔2020〕3 号、教电〔2020〕309 号、教电〔2021〕128 号等系列文件精神,严格核查学生身份信息,“学信网”对历届毕业生和当前在校生(含次年预计毕业生)的学历照片、录取照片、居民身份证照片进行了人像比对,对于比对存疑或不确定的,在学历注册或学籍学历查验环节做了 限制。为进一步做好常态化学生身份核验工作,应当严格复核每个学生的身份(新生、在校生、毕业生)。
“学信网”反馈的我校2024届预计毕业生中需要做毕业生身份复核的有6人(具体名单见附件3)。请各学院通知到这些学生自4月8日起到教务科4110进行人像比对,凡是通过人像比对的同学各相关学院需要提供《关于2024届预毕业生×××身份复核的情况说明》(见附件4)。
为了确保“学信网”学历电子信息的准确、完整,避免因信息错误给毕业生带来不必要的影响,学校要求:本次核对结果将作为学位证书、学历证书网上注册的重要依据。请各二级学院高度重视此项工作,各分管学籍领导和学籍管理员积极督促做好2024届预毕业生信息校对工作,因学生不核对本人信息或由于本人核对不认真而导致信息错误者,后果由学生本人承担。学校将对此项工作进展情况进行通报。
附件:
1. 2024届毕业生“学信网”学历电子信息核对汇总表
2.“学信网”没有学历电子图像信息19人名单
3.“学信网”毕业生身份复核需要提供材料及身份复核名单
4. 关于2024届预毕业生×××身份复核的情况说明
5.各二级学院学籍管理员及分管学籍管理领导名单
教 务 处
2024年3月29日