教务处〔2016〕91号

各学院：

根据国家教育部要求，自2002年开始，高等教育学历证书图像及身份证号码与注册证书等信息将同时上网。国家教育部委托新华社陕西分社在全省进行毕业生的图像采集及数据处理工作。根据新华社陕西分社安排，现就我校2017届“毕业生学历证书图像信息采集工作”有关事项安排如下：

一、采集时间：

2016年12月22日（星期四）上午：9:30—12:00； 下午：14:00—16:40

2016年12月23日（星期五）上午：8:00—11:00

二、采集地点：详见附件。

三、采集对象：我校2017届全体应届毕业生（2013级本科、2014级专科、2015级专升本）。四、采集图像所需费用：20元/人。请以二级学院为单位将费用收齐后务必于2016年12月9日（星期五）上午11:00前缴教务处教务科，由教务科统一上交新华社陕西分社。

五、具体要求及应注意的几个问题：

1.学历图像采集要求：要求每位学生必须严格按照编排的组别顺序在规定的时间段以班为单位，由班长带队，提前30分钟到指定地点按学号顺序（从小到大）依次排队照相，不得错位。对未到场的学生由班长向新华社学历图像采集工作人员提前声明。对不按照规定要求采集造成的一切后果由学生本人承担。

2.各二级学院应及时将本通知传达到每一位相关学生并按时缴费，学生本人应于拍摄后40天登陆（“学信网”http:// www.chsi.com.cn）进行图像信息校对。

3.采集学历图像当天，各班班长、团支部书记、学习委员要组织好本班的同学按学号顺序（学号从小到大）照相，不能喧哗、吵闹，以免影响附近教室学生上课、自习；照相结束后应组织本班同学有序地离开，不能拥挤，以免发生踩踏等意外事件。

4.本次采集工作任务重，请各二级学院安排专人负责本院2017届预毕业生学历图像采集的组织工作，并于2016年12月9日前将各学院负责人姓名及联系电话（包含每班班级负责人及联系电话）报送至教务处教务科。

5.因拍摄背景为蓝色，要求学生穿着深色上衣（忌浅蓝色、淡绿色），男、女生刘海不能遮住眼睛，女生要摘掉围巾、项链、耳环等饰物。

6.未尽事宜，请各学院及时与教务科协调解决。

附件：

     2017届毕业生学历证书图像信息采集时间安排一览表

                                            教 务 处

                                          2016年12月1日