1. 休学（保留学籍）

⑴ 学生个人申请（需要辅导员和所在学院院长签字）；

⑵ 关于休学（保留学籍）的学籍变动表（注意表里要求的签名和盖章）；

⑶ 因病休学的需要县级以上医院的病情诊断书（入伍通知书复印件）；

⑷ 二级学院出具关于同意休学（保留学籍）的报告；

⑸ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑹ 发文。

2. 退学

⑴ 学生个人申请（需要辅导员和所在学院院长签字）；

⑵ 关于退学的学籍变动表（注意表里要求的签字盖章）；

⑶ 二级学院出具关于同意退学的报告；

⑷ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑸ 发文。

3. 退学处理

⑴ 辅导员关于学生的情况说明，标明做学生思想工作的时间、过程；

⑵ 班委会关于学生的情况说明；

⑶ 关于退学处理的学籍变动表（注意表里要求的签字盖章）；

⑷ 二级学院出具关于对×××退学处理的报告；

⑸ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑹ 发文。

4. 复学

⑴ 学生个人申请（需要辅导员和所在学院院长签字）；

⑵ 原休学红头文件的复印件；

⑶ 原休学时学籍变动表复印件；

⑷ 因病休学的必须要县级以上医院的康复证明；

⑸ 二级学院关于同意复学的报告；

⑹ 关于复学的学籍变动通知单（教务处出具）。

5. 新生保留入学资格

⑴ 学生个人申请；

⑵ 入伍通知书（复印件）或县级以上部门的入伍证明；

⑶ 《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》；

⑷ 录取通知书、高考准考证（艺考准考证）复印件；

⑸ 二级学院关于同意保留入学资格的报告；

⑹ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑺ 发文。

6. 考试作弊处分

⑴ 二级学院出具关于对×××处分的报告；

⑵ 学生关于对考试作弊情况的阐述；

⑶ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑷ 发文。

【注】如果退学处理和处分文件中有学生可申诉条款的，发文时需要同时发送处理决定送达书（一式三份校团委学生申诉委员会、处理学生所在二级学院、学生本人各一份）

7. 注销学籍

⑴ 二级学院出具关于注销×××学籍的报告；

⑵ 注销学籍情况说明（辅导员、班委会各一份）；

⑶ 因死亡注销学籍的要有死亡证明书；

⑷ 上会（教务处处长办公会、三部门联合学籍异动会议）；

会议涉及单位：学生处、校团委、教务处

⑸ 发文。

8. 补办学历证明书（学位证明书）程序

一、2001年以后毕业的

① 个人申请；

② 登报遗失声明（地市级以上报纸）；

③ 小二寸证件照片（宽*高480*640，大小<40KB，蓝底，冲洗照片不要打印的照片）；

④ 身份证复印件（正反面在一页A4纸上）；

⑤ 学历查询截图（学信网打印），以上所有材料均需院校盖章。

二、2001年以前毕业的

    ① 个人申请；

    ② 登报遗失声明；    

③ 小二寸证件照片（宽*高480*640，大小<40KB，蓝底，冲洗照片不要打印的照片）；

④ 身份证复印件（正反面在一页A4纸上）；

⑤ 毕业生名册、毕业登记表（学校档案馆复印）；

 

    ⑥ 录检表复印件（学校档案馆复印）；

    ⑦ 在校期间的成绩单复印件（学校档案馆复印，注：早年没有上网的学历必须提供毕业生验印表或毕业生登记表）。

省教育厅学生处

学生姓名，性别，专业（原毕业证书、学位证书的内容，主要有：姓名、性别、出生日期、在校学习起止年月、所学专业、原证书编号），现毕业证书、学位证书丢失，申请补办学历证明书、学位证明书。

特此申请。

               学生本人签名（联系方式）