教务处〔2020〕41号

各学院：

为加强学生学习过程管理，促使学生和家长及时了解学生学业状况，及时干预和避免学生可能产生的不利于完成学业的问题，使学生能够顺利完成学业，根据《渭南师范学院学生学业警示实施办法（修订）》（渭师院教〔2019〕78号），现就做好学业警示工作通知如下：

一、学业警示对象

2017级、2018级、2019级（含专升本）在校生中达到学业预警、留级预警、退学预警条件的学生。

二、学业警示程序与时间安排

1. 10月9—22日：各学院统计学生所修课程成绩，填写《渭南师范学院学生学业警示统计表》（附件1）、《渭南师范学院学生学业警示明细表》（附件2）；向学生本人和家长出具学业预警通知书、留级预警通知书或退学预警通知书（附件3、4、5）；辅导员约谈受学业警示的学生，进行警示教育，并做好谈话记录，帮助学生分析原因，端正学习态度，改进学习方法，制定出切实可行的改进措施。

2. 10月23—27日：受到退学预警且有留级试读意愿者，受到留级预警且有留级意愿者，本人申请，所在学院审核、签署意见，并将《渭南师范学院学生学业警示统计表》、《渭南师范学院学生学业警示明细表》、学生申请留级材料交到教务处教务科。

3. 10月28—30日：学校学籍审核会议研究学生申请留级材料，办理留级手续。

三、相关说明与要求

1.学业警示及帮扶工作关系到学生的切身利益，是以学生为本理念的重要体现，各学院要成立学业警示及帮扶工作小组，明确分工，密切配合，共同做好学业警示及帮扶工作。

2.各学院要做到对除2020级新生以外的所有学生、各学期成绩全面摸底，准确统计，对每个学生负责，做到无差错、无遗漏。

3.对于按照《渭南师范学院学士学位授予工作细则（试行）》（渭师院〔2019〕76号）达到或即将达到不授予学士学位条件的2019级学生；按照《渭南师范学院学士学位授予工作细则》（渭师院教〔2012〕150号）、《关于对<渭南师范学院学士学位授予工作细则>部分条款的修订意见》（渭师院教〔2019〕75号）达到或即将达到不授予条件的2017级、2018级学生，一并进行学业预警，各学院根据每位学生的具体情况，建议指导适合留级的学生申办留级手续。

4.留级学生上一学年修业通过课程的成绩和学分给予保留。

5.留级学生要缴纳留级学习期间的学费与住宿费等相关费用。

6.附件3—5由各学院收齐，妥善保管至相关学生毕业离校之后一年为止。

7.《渭南师范学院学生学业警示实施办法（修订）》（渭师院教〔2019〕78号）、《渭南师范学院学生学籍管理实施细则》（渭师院教〔2018〕101号）、《渭南师范学院学士学位授予工作细则（试行）》（渭师院教〔2019〕76号）、《渭南师范学院学士学位授予工作细则》（渭师院教〔2012〕150号）、《关于对<渭南师范学院学士学位授予工作细则>部分条款的修订意见》（渭师院教〔2019〕75号）及本通知附件1—5电子版在OA系统查询下载。

附件：

1.渭南师范学院学生学业警示统计表

2.渭南师范学院学生学业警示明细表

3.渭南师范学院学生学业预警通知书

4.渭南师范学院学生留级预警通知书

5.渭南师范学院学生退学预警通知书

教 务 处

                                                                     2020年10月9日