教务处〔2013〕80号

各单位：

高等学校学籍管理是高校教育管理的重要组成部分，涉及到学生的入学、注册、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、退学、退学处理、留级、注销学籍、保留学籍、保留入学资格）等各个方面。为了进一步做好学籍管理工作，搭建一个更加快捷方便的学籍管理工作交流平台，现建立我校“学籍管理工作群”，并将有关事项通知如下：

一、建立“学籍管理工作群”

1. 学籍管理工作群号码：306072735。

2. 学籍管理工作群主要功能：

发布我校学籍管理工作的各项制度、文件、通知；各学院每月需按期报送本学院学生学籍异动情况；学籍管理工作人员之间交流工作经验。

二、注意事项

1. 学籍管理工作群的联系对象仅限于各学院学籍管理工作的负责同志。请各学院确定人选，各学院院长签字并加盖本部门公章后，于11月10日前报送至学校教务处教务科（人员调整请及时与教务科联系更改）。

2. 确定的学籍管理员请在填写表格后三日内尽快加入群。

3. 学籍管理员在工作时间内要确保QQ在线。

4. 学籍管理工作群群内相关信息均属内部资料，请勿外传。

附件：

1：渭南师范学院学籍管理人员工作职责.doc

2：渭南师范学院学籍管理员登记表.doc

                                 教  务  处

                                2013年11月5日