教务处〔2025〕48号

各学院：

新生图像信息采集和完善工作是国家教育部关于规范学生学籍管理的基本要求，也是我校学籍管理、考试管理和各项学生信息管理工作的重要环节。现定于2025年9月15日—9月18日为2025级专升本和2025级第二学士学位新生，2025年10月10日—10月19日为2025级本科进行教学信息管理系统照片信息采集，现将有关事宜通知如下：

一、请各二级学院指派专人负责此项工作，并将负责人及其手机号于9月15日11点前报送教务科，纸质版（签字盖章）和电子版发至教务处教务科jwk@wnu.edu.cn。各负责人与照像老师联系确定照像时间、地点，并组织学生以班级为单位提前15分钟到达拍摄现场集合，严格按学号顺序由小到大列队进行照片采集。

二、若在规定的时间里未及时到达照相现场，就将自动排在最后照相。

三、要求2025级新生（含本科、专升本、第二学士学位）要在教学信息管理系统中，于2025年9月30日前将个人信息(含个人家庭信息、个人学习简历等)填写完整。

四、说明

1. 为保证图像效果，参与拍摄的学生一律不能穿着泛蓝色上衣，不化妆，不带耳环等首饰。

2. 因无照片或照片规格不符合陕西省教育考试院要求，影响到全国大学英语四、六级报名等教学活动，责任自负。

3. 具体照片采集情况请与李老师（13937330560）、韩老师（13649175221）联系。

 

附件：1. 2025级新生照片采集安排

2.学籍信息数码照片采集基本要求

 

 

教  务  处

2025年9月2日

附件1：           2025级新生照片采集安排

附件2：     

教学信息管理系统学籍信息数码照片采集基本要求

一、背景要求：背景布选取浅蓝色（必须）,颜色一致(不能带有条纹或花纹等)，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛涤等。

二、成像要求：

1. 成像区要比例适中，露出肩膀但不全露出，脸部占70%空间，上部有空间但宜小不宜大。

照片上下要求头上部1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。

2. 采集的图像比例大小为必须为4：3（高宽比）。使用800万像素以上数码相机采集（不要用摄像头、手机等），采集像素可为640*480（或更高，但高宽比必须为4：3）。

3. 上报照片须调整到640*480（高宽比为4：3）像素，照片名字为学号（不得带有其他任何内容如姓名），采用jpg格式，如190741009。请注意查看，不要报送190741009.jpg.jpg或190741009.jpg等命名的照片。

三、灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。照片不能看着阴影重重。

四、特别提醒：

(不接受拍摄已有照片的、修改已有照片的数码照片，请特别注意！强烈建议让照相师给自己采集数码照片，保存下来以备参加各类考试报名之用)

1. 不可把小像素的照片放大导致模糊；

2. 不可任意拉伸照片比例导致变形；

3. 背景必须为浅蓝色，以下面图例为准；

4. 照片无附加任何画框或文字、日期等；

5. 照片格式为jpg，最终像素为640*480(高宽比)，以学号命名。